Einführung
Im Kontext des Bewerbungsprozesses kann es durchaus vorkommen, dass wir eine bereits zugesagte Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch überdenken oder in manchen Fällen sogar absagen müssen. Die Gründe hierfür können sehr vielfältig sein. Ob aufgrund eines anderen, attraktiveren Stellenangebotes, unvorhersehbaren persönlichen Veränderungen oder Umstände wie Krankheiten oder familiäre Notfälle – all diese Gegebenheiten können dazu führen, dass wir gezwungen sind einen solchen Schritt zu unternehmen. Doch wie genau navigiert man eine solche Situation auf eine professionelle und respektvolle Weise, ohne Brücken zu verbrennen oder den eigenen Ruf zu gefährden? Der folgende Artikel gibt Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, wann, warum und wie Sie ein Vorstellungsgespräch absagen sollten.
Wann ist es angebracht, ein Vorstellungsgespräch abzusagen?
Die Antwort auf die Frage nach dem « Wann » ist stark von den individuellen Umständen abhängig. Allerdings gibt es eine Reihe von Szenarien, unter denen die Absage eines Bewerbungsgesprächs durchaus angebracht sein kann. Darunter fallen beispielsweise:
- Bereits Annahme einer anderen Stelle: Wenn Sie in der glücklichen Position sind, mehrere Jobangebote auf dem Tisch zu haben und sich bereits für eines entschieden haben, dann ist es nur fair den anderen Arbeitgebern gegenüber, zukünftige Gespräche abzusagen. Sie würden sonst nur unnötig die Zeit des Unternehmens in Anspruch nehmen und sie weiterhin in Ungewissheit lassen.
- Plötzliche Erkrankung oder persönlicher Notfall: Manchmal machen unvorhersehbare Ereignisse eine Neuorganisation unserer Pläne unumgänglich. Eine plötzlich auftretende schwere Erkrankung oder ein persönlicher Notfall können zum Beispiel solche Ereignisse sein, die das Absagen eines Vorstellungsgesprächs erforderlich machen. In solchen Fällen gilt es sowohl in Ihrem als auch im Interesse des Unternehmens, dass Sie sich auf Ihre Genesung oder auf die Bewältigung der persönlichen Krise konzentrieren.
- Änderung der persönlichen Umstände: Mitunter ereignen sich in unserem Leben Dinge, die uns vor unerwartete Herausforderungen stellen. Ein unerwarteter Umzug, Veränderungen in der persönlichen Lebenssituation oder die Erkenntnis, dass die angestrebte Position doch nicht so gut zu den eigenen Lebensumstände passt, wie ursprünglich angenommen. Auch in solchen Fällen kann es angebracht sein, ein Vorstellungsgespräch abzusagen. Es ist schließlich besser diese Entscheidungen frühzeitig zu treffen, als später in einem Job zu landen, der nicht zu Ihnen passt.
- Unangemessenes Verhalten oder Bedingungen des Unternehmens: In einigen Fällen kann es vorkommen, dass das Verhalten des Unternehmens oder die von ihm gestellten Bedingungen unangemessen oder unzumutbar sind. In solchen Fällen ist es mehr als angebracht das Gespräch abzusagen. Ihre persönlichen Werte und Standards sollten immer an erster Stelle stehen.
Wann sollte man ein Vorstellungsgespräch absagen?
Die Entscheidung, ein Vorstellungsgespräch abzusagen, sollte so früh wie möglich getroffen werden. Sobald Sie wissen, dass Sie aus welchen Gründen auch immer, das geplante Gespräch nicht wahrnehmen können, sollten Sie das Unternehmen darüber in Kenntnis setzen. Dies gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, entsprechend zu reagieren und eventuell eine andere Person einzuladen, das Gespräch eventuell zu einem anderen Zeitpunkt zu organisieren oder andere Pläne zu schmieden. Zudem zeigt es Respekt für die Zeit und Ressourcen des Unternehmens – und bewahrt Ihren Ruf als professioneller und verantwortungsbewusster Bewerber.
Wie Sie ein Vorstellungsgespräch absagen
Die Art und Weise, wie Sie das Vorstellungsgespräch absagen, kann großen Einfluss auf Ihren zukünftigen Ruf und Ihre Beziehung zum Unternehmen haben. Daher ist es wichtig, dies auf eine professionelle, respektvolle und höfliche Weise zu tun. Im Folgenden finden Sie einige hilfreiche Tipps, wie Sie dabei am besten vorgehen:
- Seien Sie Direkt: Es bringt nichts, um den heißen Brei herumzureden. Seien Sie klar und deutlich in Ihrer Aussage. Vermeiden Sie Ausreden und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Fakten.
- Seien Sie Höflich: Auch wenn Sie absagen, bleiben Sie höflich und respektvoll. Bedanken Sie sich für die Einladung und das entgegengebrachte Interesse und entschuldigen Sie sich für die möglichen Unannehmlichkeiten.
- Seien Sie Ehrlich: Sie müssen nicht ins Detail gehen, aber seien Sie ehrlich zu dem Unternehmen, warum Sie absagen – ob es nun ein anderes Stellenangebot oder unvorhergesehene persönliche Gründe sind. Unternehmen schätzen Ehrlichkeit und Transparenz.
- Seien Sie Professionell: Dies beinhaltet alles von der Art, wie Sie kommunizieren, bis hin zu der Methode, die Sie wählen, um die Nachricht zu übermitteln. Eine Absage per E-Mail oder Telefon ist in der Regel der professionellste Weg und auf jeden Fall einem Textnachricht oder einer Nachricht auf Social Media vorzuziehen.
Beispiel einer professionellen Absage
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, wie eine professionelle Absage eines Vorstellungsgesprächs aussehen könnte:
Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Nachname],
vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch und das in mich gesetzte Vertrauen. Leider bin ich gezwungen, aus [persönlichen/professionellen/gesundheitlichen] Gründen, das Gespräch abzusagen. Es handelt sich hierbei keinesfalls um eine leichte Entscheidung, da ich Ihr Unternehmen sehr schätze und großes Interesse an der angebotenen Position hatte. Dennoch hoffe ich auf Ihr Verständnis für meine Situation und würde mich freuen, wenn wir in der Zukunft wieder in Kontakt treten könnten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Nach der Absage – Was nun?
Nachdem Sie das Vorstellungsgespräch abgesagt haben, ist es wichtig, den Fokus auf die nächsten Schritte Ihrer Karriere zu legen. Wenn Sie bereits eine andere Stelle angenommen haben, sollten Sie sich darauf konzentrieren, dort einen guten Start hinzulegen. Wenn Sie das Gespräch aufgrund von Krankheit oder persönlichen Umständen abgesagt haben, sollte Ihre Aufmerksamkeit Ihren persönlichen Belangen gelten. Erst wenn diese geregelt sind, können Sie Ihren Bewerbungsprozess wieder aufnehmen.
Sollte die Absage des Gesprächs auf einer Änderung Ihrer Karriereorientierung oder -ziele basieren, könnte jetzt der richtige Zeitpunkt sein, um Ihre Karrierepläne zu reevaluieren, neue Fähigkeiten zu erlernen oder Ihre Bewerbungsunterlagen auf den neusten Stand zu bringen. Es ist auch immer eine gute Idee, offen für zukünftige Chancen zu bleiben und den Kontakt zum Unternehmen aufrechtzuerhalten. Im Idealfall haben Sie durch Ihre professionelle und respektvolle Kommunikation während der Gesprächsabsage einen positiven Eindruck hinterlassen, der möglicherweise zu zukünftigen Chancen führen kann.
Zusammenfassung
Die Absage eines Vorstellungsgesprächs ist kein einfacher Schritt und kann mit einigen Herausforderungen verbunden sein. Mit klarer Kommunikation und dem richtigen Taktgefühl kann diese Situation jedoch gemeistert werden und möglicherweise sogar zu neuen Chancen führen. Denken Sie daran, immer offen und ehrlich zu kommunizieren und Ihre persönlichen und beruflichen Bedürfnisse im Blick zu behalten. Schließlich verdienen Sie einen Job und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie glücklich und erfüllt sind – und manchmal erfordert das schwierige Entscheidungen, wie die Absage eines Vorstellungsgesprächs.